Leergang Excel(l) in Analytics

Data

De leergang bestaat uit 6 avondsessies op woensdag 1, 8, 15, 22, en 29 november en 6 december 2017.

Doel van de leergang

Het analyseren van data neemt een steeds grotere plaats in in onze wereld. Steeds meer wordt gemeten en opgeslagen. De ontwikkeling van ‘Big Data’ en the ‘internet of things’ leiden tot grote verzamelingen data waar bedrijven hun voordeel mee willen doen.

Voordat een bedrijf iets kan doen met deze grote hoeveelheid data, moet deze worden omgezet in informatie (iets waarop je beslissingen kunt nemen). De controller is verantwoordelijk voor het omzettingsproces van data naar informatie. De controller stelt dan ook de voorwaarden voor een betrouwbare infrastructuur.

Een belangrijke tool daarbij zijn spreadsheets. Daar is iets bijzonders aan de hand. Zo’n 65% van de gebruikers van spreadsheetprogramma’s is autodidact1.  Nodeloos te zeggen dat sommigen daar beter in zijn dan anderen. Een paar feiten over spreadsheets2:

  • een spreadsheet ‘leeft’ gemiddeld zo’n 5 jaar en kent gemiddeld 12 gebruikers;
  • 80% van de spreadsheets bevat fouten;
  • 2-5% van de formules in spreadsheets is fout;
  • Slechts 33% van alle spreadsheets heeft een vorm van documentatie;
  • Microsoft positioneert Excel voor het analyseren van Big Data.

Hoog tijd dus om daar eens zorgvuldig naar te kijken.

Want kan het ook anders? Gelukkig wel! Er bestaan standaarden die aangeven hoe je een spreadsheet moet opzetten, documenteren en kunt overdragen. Er zijn boeken die beschrijven hoe je spreadsheet-toepassingen maakt, test, aan versiebeheer doet en documenteert. Er is software die spreadsheets test op die aspecten.

Data Analytics vereist méér dan alleen spreadsheets. Het begint met een goede en betrouwbare dataset. Daarom is er ook aandacht voor het ‘data crawling’ (het verkrijgen van data vanuit websites) en het bewerken van data van en naar verschillende formaten. Een goede dataset is misschien wel de belangrijkste stap in het opstellen van de analyse en het overbrengen van de boodschap via data visualisatie. In Data visualisatie zijn de afgelopen jaren veel meer mogelijkheden gekomen. Een handreiking daarvoor vinden we in de boeken “Visualize This” (Nathan Yau) en “Show me the Numbers” (Stephen Few). Verder kennen we het Hichert instituut waar je consultant kunt worden in data visualisatie. Hun do’s en don’ts laten we ook passeren in de cursus. Daarmee stellen we de controller in staat het ‘verhaal van de data’ te vertellen en af te stemmen op haar publiek.

Tot op dit moment is er géén opleiding waar je dit allemaal kunt leren. Daarom biedt de opleiding tot Executive Master in Finance & Control (‘RC-opleiding’, ‘controllersopleiding’) van de Vrije Universiteit Amsterdam deze leergang Excel(l) in Analytics aan.

1 “65% of members of the Excel Community are self-taught”- Michael Izza, CEO van Institute of Chartered Accountants in England and Wales (ICAEW)

2 Hermans, Felienne (2013): Analyzing and Visualizing Spreadsheets

Wat leert u tijdens de leergang?

Na afloop van de leergang beschikt u over:

  • Begrip van de noodzaak tot het ontwikkelen van vaardigheden voor het opzetten van gestructureerde, overdraagbare spreadsheets t.b.v. analytics;
  • De vaardigheid om zelf een gestructureerde, overdraagbare spreadsheet op te zetten;
  • Ervaring met het analyseren van bestaande spreadsheets door middel van tools (software) en het omzetten van spreadsheets naar een betrouwbare, transparante en overdraagbare vorm voor het opzetten van een data analyse;
  • Kennis van mogelijkheden van het verzamelen van data en omzetten van data-formaten;
  • Kennis van fundamentele principes van visualisatie;
  • Ervaring met het toepassen van deze principes.

Onderwerpen


Avondsessies
18:00-21:00
(Korte pauze 19:30)
Onderwerpen
1
Introductie en Code Smells
Inleiding Excel(l) in Analytics
-    Wat maakt spreadsheets relevant voor Analyse?
-    Wat zijn de problemen van spreadsheets; zijn die op te lossen?

Code smells en wat eraan te doen?
-    Waaraan herken je een slechte spreadsheet?
-    Hoe los je dit op?
2
Opzet spreadsheet
Hoe begin je met een gestructureerd spreadsheet?
-    Standaarden voor het opzetten van spreadsheets t.b.v. analytics
-    Consequenties standaarden voor spreadsheets
3
Software en Analyse
Hoe analyseer je een spreadsheet?
-    Software voor analyseren van spreadsheets: Reftree, PerfectXL, Microsoft Inquiry
-    Het toetsen van preadsheet-modellen in de praktijk
4
Samenstellen Dataset
“Good decisions require good, clean data”
Hoe kom je tot een goede, betrouwbare dataset?
Extracting, Transforming and Loading (ETL) data en tools daarvoor.
5
Data visualisatie
Welk verhaal vertel je met je data?
-    Universele uitgangspunten van visualisatie
-    Hoe visualiseer je (seizoens)patronen, verhoudingen en relaties in data
-    Welke vormen van visualisatie bestaan, van kwantitatieve data?
-    Hoe stem je de visualisatie af op de boodschap en je publiek
-    Storytelling met cijfers
6
Toepassing van de stof
Op basis van een uitgewerkte voorbeeld-casus nemen we de stof door van college 2 t/m 5 laten we de onderwerpen uit de eerdere colleges terugkomen.

Materiaal

Deelnemers ontvangen een Syllabus met het lesmateriaal. Daarnaast wordt een toepasselijke voorbeeld-casus uitgewerkt tijdens de colleges 2 t/m 6. Een (eigen) laptop of tablet ondersteunt het oefenen met het lesmateriaal.

Certificering en PE

Na het voltooien van de leergang ontvangt u een certificaat van de EMFC-opleiding en krijgt u 18 PE-punten.

Doelgroep

Doelgroep van deze leergang zijn afgestudeerde register controllers, register accountants en andere ervaren financieel professionals die de wens hebben zichzelf te bekwamen in het gebruik van spreadsheets t.b.v. dataanalyse om zodoende beter voorbereid te zijn op een snel toenemende rol van data en analyses voor de beslissingsondersteunende rol van de financiële functie.

Docenten

Louis Spoor, Bert van der Meer en Bas Jansen

Inschrijving en kosten

De kosten van deelname aan de leergang bedragen EUR 2450. Indien wij uw inschrijving vóór 15 oktober 2017 ontvangen, geldt een vroegboekkorting van EUR 500 en betaalt u EUR 1950.

Het aanmeldingsformulier kunt u downloaden van de website.

Meer informatie?

Neem dan contact op met Patty Faase of Ewald Liebegut, telefoon 020 598 6035, email controllers.sbe@vu.nl